民泊を始めたいと思ったとき、多くの人が最初に気になるのが「経費」です。運営にはどのような費用がかかるのか、またそれをどのように抑えて利益を増やせるのかを知ることはとても大切です。
この記事では、民泊運営に必要な経費の種類や注意点、さらにコストを削減する工夫についてわかりやすく解説します。初心者の方でも理解しやすいよう、具体例を交えながら紹介していきます。
正しく経費を理解し、効率よく管理することが、民泊経営を成功させる大きなポイントです。
民泊の経費の種類
民泊を運営する際には、さまざまな種類の経費が発生します。ここでは代表的な費用を具体的に紹介します。
物件取得費用（購入・賃貸）
民泊を始めるには、まず宿泊用の物件が必要です。購入する場合は大きな初期費用が必要となり、賃貸する場合でも保証金や礼金がかかります。
特に都市部や観光地では物件価格が高くなるため、立地をどう選ぶかが重要です。
また、賃貸契約の場合は民泊利用が可能かどうか、事前にオーナーや管理会社の承諾を得る必要があります。
物件取得費用は最初に大きな支出となるため、しっかりと計画を立てることが成功のカギです。
リフォーム・リノベーション費用
古い物件を使う場合や、民泊向けに内装を整える場合はリフォーム費用が必要です。壁紙や床の張り替え、トイレや浴室の修繕などが代表的です。
旅行者にとって快適な空間を提供するためには、清潔感のある部屋作りが欠かせません。
大規模なリノベーションでは数百万円かかることもあるため、予算をしっかり組むことが大切です。
内装の質は宿泊客の満足度に直結するため、コストをかける部分と節約できる部分を見極めましょう。
家具・家電代
ベッドやソファ、冷蔵庫、洗濯機、エアコンなど、宿泊者が快適に過ごすための家具や家電は必須です。
IKEAやニトリなどのリーズナブルな家具を活用すれば、コストを抑えながら見栄えの良い空間を作れます。
家電は耐久性が重要なので、安さだけで選ばず、長く使えるものを導入するのがおすすめです。
家具や家電は一度の投資額が大きいため、購入後の減価償却も考慮して計画を立てましょう。
水道光熱費・インターネット代
宿泊者が使用する水道や電気、ガス、インターネットの費用も民泊経営に欠かせない経費です。
特にWi-Fiは必須で、外国人観光客にとっても非常に重要な設備です。
光熱費は季節によって変動があり、夏や冬は冷暖房で料金が上がる傾向にあります。
契約プランを見直し、コストを抑えられるか定期的に確認することが大切です。
Airbnbなどのプラットフォーム手数料
AirbnbやBooking.comなどの予約サイトを利用する場合、1件ごとに手数料が発生します。
手数料の割合はサイトごとに異なり、だいたい宿泊料金の10％〜15％程度が相場です。
複数のプラットフォームを使う場合、それぞれの条件を比較することが必要です。
手数料は積み重なると大きな負担になるため、運営方針に合わせて利用先を選びましょう。
清掃代行サービスの費用
民泊では宿泊ごとに清掃が必要になります。清掃を外注すると1回あたり数千円から1万円程度かかるのが一般的です。
自分で行う場合はコストを削減できますが、時間や労力がかかるためバランスを考える必要があります。
特に繁忙期は予約が集中するため、清掃代行業者と契約しておくと安心です。
清掃の質は口コミ評価に直結するため、信頼できる業者を選ぶことが大切です。
消耗品（シャンプー・タオル・トイレットペーパーなど）
宿泊者が使用する消耗品も経費として計上できます。シャンプーやボディソープ、トイレットペーパー、タオルなどが代表的です。
これらは毎回補充が必要になるため、長期的に見ると意外と大きなコストになります。
まとめ買いをすることでコスト削減につながります。
消耗品の品質が悪いとクレームにつながるため、コストと品質のバランスを意識することが重要です。
保険料（火災保険・民泊保険）
万が一のトラブルに備えて、火災保険や民泊専用保険に加入することが推奨されます。
宿泊者が物を壊したり、事故が起きたりする可能性もゼロではありません。
保険料は年間で数万円程度かかりますが、リスクを考えると必要な投資です。
安心して運営を続けるためには、保険への加入は必須といえるでしょう。
民泊の経費を計上する際の注意点
経費を正しく計上することで、節税や資金管理がスムーズになります。ここでは特に注意したいポイントを紹介します。
領収書やレシートを必ず保管する
経費を証明するためには、領収書やレシートが欠かせません。税務調査が入った際には必ず提示を求められます。
特に現金払いをした場合、証拠が残りにくいため注意が必要です。
ファイルやアプリで整理しておくと、後でまとめやすくなります。
「経費にしたい支出は必ず証拠を残す」これが鉄則です。
事業用と私用の支出を分ける
個人用と民泊運営用の支出を混ぜると、経費計上が複雑になり、誤りや税務リスクにつながります。
専用の口座やクレジットカードを用意することで、支出をきれいに分けられます。
事業とプライベートを分ける習慣を早い段階でつけることが重要です。
経費の管理はシンプルにすることで、ミスを減らせます。
減価償却が必要な備品を理解する
冷蔵庫や洗濯機などの高額な備品は、一度に全額を経費にできません。数年間に分けて計上する「減価償却」が必要です。
例えば10万円以上の家電は、耐用年数に応じて少しずつ経費にする仕組みです。
減価償却の方法を知らないと、税務処理で不利になることがあります。
高額備品は減価償却が必要かどうかを必ず確認しましょう。
クラウド会計ソフト（freee、マネーフォワードなど）を活用する
会計ソフトを使うと、自動で仕訳やレポートを作成してくれるため、経費管理がとても楽になります。
銀行口座やクレジットカードと連携させれば、支出が自動的に反映されます。
特に初心者にとっては、難しい会計処理を大きく簡略化できます。
会計ソフトを導入することで、手作業によるミスを防げます。
税理士に相談して節税を意識する
経費の計上方法や節税対策は、専門家に相談するのが最も安心です。
税理士は最新の税制を理解しているため、無駄な税金を払わずに済みます。
また、開業届や確定申告などの手続きもサポートしてもらえます。
長期的に利益を守るためには、税理士の活用が非常に有効です。
民泊の経費を抑えるためにできる工夫
運営コストを抑えることで、利益率を高められます。ここでは具体的な節約の工夫を紹介します。
まとめ買いで消耗品コストを下げる
トイレットペーパーやシャンプーなどは、まとめ買いすることで単価を安くできます。
業務用スーパーや通販サイトを活用すると、さらにコスト削減につながります。
ストック管理をしっかり行うことで、無駄な買い足しも防げます。
消耗品のまとめ買いは、最も手軽で効果のある節約術です。
清掃は外注と自分で行う作業を組み合わせる
清掃代行にすべて任せるとコストが大きくなります。自分でできる部分を行えば、支出を減らせます。
特にシーズンオフなど時間に余裕があるときは、自分で清掃するのも有効です。
ただし、清掃品質が下がらないように注意する必要があります。
コスト削減と品質維持のバランスがポイントです。
長期滞在プランを取り入れて回転率を下げる
短期滞在が多いと清掃や消耗品のコストがかさみます。そこで長期滞在プランを導入することで、コストを抑えられます。
長期滞在客は安定した収入源にもなるため、運営リスクを減らせます。
リモートワークやワーケーション需要が増えている今、長期滞在のニーズは高まっています。
宿泊日数を伸ばす工夫は、経費削減と収益安定の両方に効果があります。
複数の予約サイトを比較して手数料を最小化する
予約サイトごとに手数料率が異なるため、複数を比較して最適な組み合わせを選びましょう。
また、自社サイトを作成して直接予約を受ければ、手数料を大幅に削減できます。
ただし、集客力のある大手サイトを完全に外すのはリスクがあるため、バランスが大切です。
「どのプラットフォームを使うか」は、コストに直結する大きな判断ポイントです。
民泊の経費管理におすすめの方法
効率的な経費管理は、民泊運営を安定させるための重要な要素です。ここではおすすめの管理方法を紹介します。
専用の銀行口座・クレジットカードを用意する
事業用とプライベート用を分けるためには、専用の銀行口座やクレジットカードを持つのが基本です。
これにより、経費を簡単に把握でき、確定申告もスムーズに進められます。
複数の物件を運営する場合は、物件ごとに分けるとさらに管理がしやすくなります。
経費の透明性を高めることは、経営安定の第一歩です。
会計ソフト（freee、マネーフォワード、弥生会計）で自動仕訳する
会計ソフトを利用すると、支出が自動で仕訳されるため、手間を大幅に削減できます。
グラフやレポートで収支状況を一目で確認できるのもメリットです。
税理士とデータを共有すれば、申告作業もスムーズになります。
デジタルツールを活用することで、効率的な経費管理が可能になります。
Googleスプレッドシートで毎月の収支を可視化する
スプレッドシートを使えば、誰でも無料で収支管理ができます。自分に合わせたフォーマットを作成できるのも利点です。
毎月の売上と経費を入力し、グラフ化することで全体の流れを把握しやすくなります。
クラウド上で管理できるため、スマホやパソコンからどこでも確認できます。
収支を「見える化」することで、経営判断がしやすくなります。
税理士や行政書士に定期的に相談する
税金や法令に関する知識は、素人では限界があります。そこで専門家に定期的に相談することが安心につながります。
最新の制度改正や補助金情報なども得られるため、経営に有利です。
また、トラブルが発生した際も、早期に解決できる可能性が高まります。
専門家を味方につけることは、リスク管理にもつながります。
まとめ｜民泊の経費を正しく理解して運営を安定させよう
民泊の運営には、物件取得費用や家具・家電代、清掃費、広告費など多くの経費が発生します。それらを正しく理解し、効率的に管理することが安定経営のカギです。
また、経費の計上方法や節約の工夫を取り入れることで、利益率を高められます。さらに、会計ソフトや専門家を活用すれば、安心して長期的に運営を続けられます。
「経費の管理＝民泊経営の安定」この意識を持つことで、着実に成功へと近づけるでしょう。
また株式会社Rebowlは、関東・大阪エリア・沖縄エリアで民泊・旅館・ホテルの運営代行を行っており、開業準備から集客、予約管理、インテリア提案、許認可申請、清掃手配、ゲスト対応、収支シミュレーションまで一貫サポートを提供しています。
空室リスクを抑えつつ収益最大化を図る提案を得意とし、多言語対応や、無人チェックインシステムの導入、24時間365日体制のサポートや迅速なトラブル対応など、ホスピタリティと現場力も高く評価されています。
さらに、マーケット分析を踏まえた収支シミュレーションや明確なイニシャルコスト算出、プロカメラマンによる写真撮影、オーナー向け管理画面の提供など、透明性と安心感を重視した体制が整っています。
初めての方でも安心して運営を任せられるため、検討中の方は是非一度お問い合わせください。
